什么是人事档案?档案到底有什么用?档案丢了怎么办

来源:本站 编辑:admin 发布时间:2020-05-28 16:53 浏览量:

   







         档案小知识 很多人找到工作后,对档案怎么使用、如何存放等事情非常陌生。今天我们就来给您普及一下人事档案的小知识 什么是人事档案? 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。 在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。 档案里主要包括咱们的高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
       那么档案到底有什么用呢? 档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

存放档案的方法有哪几种?
        1.单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
        2.单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
        3.单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。 提问 档案怎么保管?丢失档案该怎么办? 很多人都不清楚,档案是不是可以自己留存保管? 按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,档案不可以自己保管,更不可以私自拆封。 如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位,不能“私拆”和“私藏”。否则,一方面容易丢失,一方面也无法证明材料的真实性。 还有人问,档案保管是不是需要收费?从2016年1月1日起, 广西就全面取消了档案保管费。也就是说,现在存档是免费的。 很多毕业生一直对档案“犯晕”,直到需要用档案的时候,才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。

发现档案找不到了应该怎么办?
       给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。 对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。 另外,有人说很少对自己档案里的工作经历等内容做及时更新。但类似工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案持有人的个人经历,大家应该上点心,及时到档案管理部门完成变更工作。